Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSG, DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Mit der Nutzung dieser Site erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, gespeichert und ausgewertet werden.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen nicht länger als 3 Jahre ab dem letzten Kontakt bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Bei der Veranstaltungsanmeldung per Formular auf der Website werden die von Ihnen eingegebenen Daten für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigt. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Kontaktdaten auch für die Zusendung von Informationen zu der konkreten Veranstaltung oder weiteren Veranstaltungen der Sustainability Challenge, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit. Ihre angegebenen Daten werden nicht länger als 3 Jahre ab dem letzten Kontakt bei uns gespeichert. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Hosting (Auftragsverarbeiter)
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit folgendem Anbieter geschlossen:
World4You Internet Services GmbH Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3 4020 Linz Österreich
Datenspeicherung
Für Veranstaltungsbesucher*innen und Erstkontakte:
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Abwicklung der Sustainability Challenge bzw. zur Durchführung vorbereitender Maßnahmen erforderlich, zum Beispiel zur Übermittlung von Veranstaltungsinformationen nach erfolgter Anmeldung per Formular auf der Website. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Für Studierende, die an der Lehrveranstaltung teilnehmen:
Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck der einfacheren Abwicklung der Lehrveranstaltung Sustainability Challenge (im Folgenden LV) im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden können – ebenso wie Name, Anrede, Matrikelnummer und Geburtsdatum der Teilnehmer*in an der Lehrveranstaltung (im Folgenden Teilnehmer*in).
Darüber hinaus werden zum Zweck der Abwicklung folgende Daten ebenso bei uns gespeichert: Telefonnummer (optional), Universität, Studienfeld, Bewerbungsvideo, CV, Bewerbungsfoto und Ihre Studienbestätigung. Des Weiteren benötigen wir Ihre universitäre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug von Informationen bezüglich der LV via E-Mail einverstanden sind.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Abwicklung der LV bzw. zur Durchführung vorbereitender Maßnahmen erforderlich. Ohne die Verarbeitung dieser Daten, können Sie nicht an der LV teilnehmen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung des Namens, der universitären E-Mail-Adresse und der Matrikelnummer an die teilnehmenden Universitäten, Projektpartner*innen und Mentor*innen. Bei Nichtteilnahme trotz Anmeldung werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle einer Teilnahme werden sämtliche Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Ihre Rechte
Verarbeitungstätigkeiten
1. Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website (bzw. des Webhosters). Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Verarbeitete Daten:
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware
Zweck der Verarbeitung:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
2. Cookies (WordPress Standard)
Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Da wir WordPress nutzen, werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Seite (z.B. Login-Status für Administratoren oder Funktion der Website) erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionalität der Website).
Sofern Sie keine Cookies wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
3. Anmeldung zu Veranstaltungen (RSVP)
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen anzumelden (RSVP). Hierbei erheben wir personenbezogene Daten.
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adresse
- Ggf. Name (sofern im Formular abgefragt)
- Angaben zur Veranstaltung
Zweck der Verarbeitung:
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- Kommunikation bezüglich der Veranstaltung (Bestätigung, Änderungen, Absagen)
- Zugangskontrolle
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Organisation der Events).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, z.B. nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
4. YouTube (Erweiterter Datenschutzmodus)
Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform „YouTube“ ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen YouTube ausschließlich im erweiterten Datenschutzmodus. Nach Angaben von YouTube werden in diesem Modus keine Informationen über die Besucher auf dieser Website gespeichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Wiedergabe erfolgt über die Domain youtube-nocookie.com.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
5. Statistische Auswertungen mit Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Verantwortlich
Wirtschaftsuniversität Wien (WU)
Regional Centre of Expertise (RCE) Vienna
Competence Center for Sustainability Transformation and Responsibility (STaR)
Welthandelsplatz 1
A-1020 Wien
s-challenge@wu.ac.at
+43 1 31336 6101
Stand: Feb 2026